Les 12 lois inexorables du temps (1/2)

En cette période de rentrée, le temps devient précieux.

Les conseils de gestion du temps sont bien utiles pour parvenir à boucler tout ce ce que nous avons à faire. Je vous propose de voir 6 lois ce jour, et 6 lois demain.

• LOI 1 : Affecter un budget temps à chaque activité

"plus j'ai de temps pour un travail donné, plus ce travail prendra du temps"

Erreur à éviter :

- S'installer dans la totalité des durées disponibles et prendre trop de temps sans que ce soit efficace

Attitude gagnante :

- Evaluer le temps nécessaire à chaque activité et lui affecter un budget temps

- Négocier le temps pour les réunions, RDV...

- Mettre des RDV avec soi-même dans son agenda ( ex : pour traiter un dossier, bloquer du temps sur son planning)

• LOI 2 : Développer son réalisme dans l'évaluation du temps

Erreur à éviter :

- Sous évaluer le temps nécessaire à la tâche

Attitude gagnante :

- Faire le bilan à chaque fin de journée et mener des actions correctrices

- Intégrer tous les stades d'une tâche : préparation, exécution et finition

• LOI 3 : Prendre conscience de la subjectivité du temps

Erreur à éviter :

- Confondre quantité et qualité du travail

Attitude gagnante :

- Respecter ses cycles personnels (on est plus efficace à certains moments pour certaines tâches)

- Les temps de pause sont importants pour l'efficacité

- Alterner les activités

• LOI 4 : Privilégier les séquences de travail homogènes

" tout travail interrompu est moins efficace"

Erreur à éviter :

- S'habituer au travail " morcellé"

Attitude gagnante :

- Se protéger des sollicitations extérieures

- Dire "non" à la demande et "oui "à la personne (proposer éventuellement des alternatives)

- Privilégier des séquences de travail homogènes

• LOI 5 : Le temps est subjectif

"ce qui nous plait passe plus vite, ce qui nous déplait semble s'éterniser"

Erreur à éviter :

- Reporter ce qui nous déplaît sans cesse

Attitude gagnante :

- Faire alterner ce qui nous plaît et ce qui nous plaît moins.

- Automatiser au maximum les tâches "ingrates"

• LOI 6 : Privilégier l'essentiel

"20% de nos activités produit 80% des résultats"

Erreur à éviter :

- Privilégier des tâches secondaires et confondre l'important et l'urgent

Attitude gagnante :

- Se consacrer à "son coeur de mission"

- S'interroger en permanence "si nous ne faisions pas cette tâche, quelle serait la conséquence?" si ce n'est pas important, agir en fonction

RDV demain pour la suite....